SoftMediaPlanner · Pósters Digitales / e-Pósters
El congreso funciona. Los pósters también.
e-Pósters en pantallas táctiles de 55” para congresos y eventos científicos en alta resolución y con pantallas de gran formato. Moderniza tu congreso, agrupa hasta 500 trabajos y ofrece una experiencia realmente digital.
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.
El problema
Mejora la visualización de los trabajos científicos
Con nuestras pantallas táctiles 4K de 55”, los trabajos científicos se visualizan con una nitidez excepcional, incluso en pósters con gran cantidad de texto, gráficos complejos o tablas detalladas.
Además, cada cambio de última hora supone reimprimir, recolocar y volver a coordinar con autores y secretaría técnica.
La solución
e-Pósters en pantallas táctiles de 55”
Además, nuestra plataforma permite organizar los trabajos hasta 3 niveles de subclasificación, facilitando una navegación mucho más intuitiva para los asistentes.
Gracias al buscador ultrarrápido integrado, los usuarios pueden localizar cualquier trabajo en segundos mediante palabras clave, autores, títulos o contenido relacionado.
El resultado: una experiencia científica más moderna, eficiente y accesible para congresos y jornadas profesionales.
Sustituye los paneles físicos por pantallas táctiles de 55” con e-Pósters en cualquier formato digital. Agrupa hasta 500 trabajos por zona, navegables, ordenados y siempre accesibles.
Cómo funciona
3 pasos para digitalizar tus pósters
01 · Planificación
Definimos con la secretaría técnica y el comité cuántas pantallas de 55” necesitáis, su ubicación y fechas de uso, en función del volumen de e-Pósters y del espacio disponible.
02 · Carga de PDFs / Imágenes
Recibimos los pósters en PDF y los subimos a nuestra plataforma de gestión. Gestionamos hasta 500 e-Pósters, organizados por área, sesión o criterios que marque el comité.
03 · Despliegue y cambios de última hora
Desplegamos las pantallas y dejamos todo operativo. Podemos aplicar cambios de última hora sobre los PDFs, centralizados en la plataforma, sin reimpresiones ni desmontajes.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para tus e-Pósters
- Pantallas táctiles de 55” para e-Pósters.
- Plataforma de gestión y subida de pósters (hasta 500).
- Carga de contenidos en PDF.
- Gestión de cambios de última hora sobre los archivos.
- Mantenimiento durante el evento.
- Emisión de certificados asociados a los e-Pósters.
Contenido: trabajamos con pósters en formato PDF, con posibilidad de aplicar cambios de última hora centralizados en la plataforma.
Requisito importante
Conectividad: es imprescindible contar con conectividad en la zona donde se instalarán las pantallas para garantizar el correcto funcionamiento de los e-Pósters y la plataforma de gestión.
Si tienes dudas sobre la conectividad de tu sede o recinto, podemos revisarlo contigo durante la fase de planificación.
Capacidad para congresos exigentes
Podemos desplegar hasta 20 pantallas de 55” en 1 día, coordinando con la secretaría técnica y el recinto para minimizar tiempos de montaje y pruebas.
Contamos con equipo técnico propio y protocolo de despliegue para congresos de hasta 1.000 asistentes.
Ideal para congresos médicos, eventos científicos y reuniones con gran volumen de comunicaciones tipo póster.
Precios transparentes
Tarifas claras para decidir rápido
Extras opcionales
- Asistencia técnica in situ: 250€ / día (opcional).
- Montaje, desmontaje y traslado: mínimo 300€ (hasta 100 km).
- Distancia: a partir de 100 km desde Valencia, +1€ por km.
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.
Hablamos el mismo idioma, seas quien seas
¿Eres tú quien organiza esto?
Secretaría Técnica
🛡 Si eres quien tiene que hacer que todo funcione el día del congreso…
…entonces ya sabes lo que significa tener un proveedor que no coge el teléfono a las 9 de la mañana.
Con Softmedia hay un técnico en sala durante todo el evento. No un soporte remoto.
No un manual de instrucciones. Una persona que conoce el sistema, que estuvo el día anterior haciendo las pruebas contigo y que resuelve cualquier incidencia antes de que se convierta en un problema.
Tu trabajo es coordinar el congreso. El nuestro es que las pantallas nunca sean tu problema.
"Para la secretaría técnica que no puede permitirse imprevistos."
Comité Científico
🎓 Si eres quien decide que la sesión de pósters esté a la altura del congreso…
…sabes que una sesión de pósters mal organizada resta valor a todo el programa científico.
Nuestro sistema permite clasificar todos los trabajos por área temática, sesión o criterio del comité.
Los asistentes encuentran cualquier póster en segundos con el buscador integrado.
Los autores presentan en pantallas táctiles de 55" en 4K. Y los certificados de presentación se emiten automáticamente, sin trabajo adicional para el comité ni para la secretaría.
El nivel científico del congreso se refleja en cada detalle. La sesión de pósters también.
"Para el comité que quiere que la experiencia académica sea impecable de principio a fin."
OPC / Empresa Organizadora
🎓 Si eres quien decide que la sesión de pósters esté a la altura del congreso…
…sabes que una sesión de pósters mal organizada resta valor a todo el programa científico.
Nuestro sistema permite clasificar todos los trabajos por área temática, sesión o criterio del comité.
Los asistentes encuentran cualquier póster en segundos con el buscador integrado.
Los autores presentan en pantallas táctiles de 55" en 4K. Y los certificados de presentación se emiten automáticamente, sin trabajo adicional para el comité ni para la secretaría.
El nivel científico del congreso se refleja en cada detalle. La sesión de pósters también.
"Para el comité que quiere que la experiencia académica sea impecable de principio a fin."
Autopresupuesto
Calcula tu presupuesto en 1 minuto
Rellena estos datos básicos de tu congreso o evento científico y te enviaremos un presupuesto orientativo para los e-Pósters en pantallas de 55”.
Si lo prefieres, puedes hablar directamente con J.C. García en el +34 654 801 390 o escribir a [email protected].
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre e-Pósters
Pensado para secretarías técnicas y comités científicos que quieren dar el salto a los pósters digitales sin sorpresas de última hora.
¿En qué formato deben enviarse los pósters?
Trabajamos con e-Pósters en formato PDF. Cada autor envía su póster en PDF siguiendo las indicaciones del congreso y nosotros nos encargamos de la carga y organización en la plataforma.
¿Se pueden hacer cambios de última hora?
Sí. Siempre que el congreso lo permita, podemos aplicar cambios de última hora sobre los PDFs cargados en la plataforma, sin necesidad de reimprimir ni modificar paneles físicos.
¿Qué pasa si la conectividad del recinto es limitada?
La conectividad es un requisito importante para el correcto funcionamiento. Revisamos contigo las condiciones del recinto durante la fase de planificación para asegurar que las pantallas funcionen como se espera.
¿Cuánto tiempo necesitáis para la instalación?
Podemos desplegar hasta 20 pantallas de 55” en 1 día, coordinando horarios de acceso con el recinto y con la secretaría técnica. Ajustamos el plan a la operativa del evento.
¿Incluye la emisión de certificados de presentación?
Sí. El servicio incluye la emisión de certificados asociados a los e-Pósters, según los criterios que marque el congreso y la secretaría técnica.
¿Cómo gestionáis el montaje, desmontaje y traslado?
El montaje, desmontaje y traslado tiene un mínimo de 300€ (hasta 100 km). A partir de 100 km desde Valencia se aplica un coste adicional de 1€ por km. Coordinamos horarios y accesos con el recinto para minimizar tiempos.
'Consulta disponibilidad para tu congreso — respuesta en menos de 24h
Gana espacio, ordena mejor tus comunicaciones y ofrece una experiencia moderna a autores y asistentes con e-Pósters en pantallas táctiles de 55”.
Contacto directo
Persona de contacto: J.C. García
Email: [email protected]
Teléfono: +34 654 801 390
Web: softmediaplanner.com
¿Tienes un congreso en 2026 o 2027? Cuéntanos los detalles y te enviamos una propuesta en 24h.
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.