SoftMediaPlanner · Pósters Digitales / e-Pósters
Gana espacio y moderniza tus pósters científicos
e-Pósters en pantallas táctiles de 55” para congresos y eventos científicos que se quedan sin espacio por los pósters en papel. Moderniza tu congreso, agrupa hasta 500 trabajos y ofrece una experiencia realmente digital.
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.
El problema
Pósters en papel que ocupan demasiado espacio
Los congresos y eventos científicos se quedan sin espacio físico para tantos pósters en papel. Pasillos saturados, montajes complejos y poco control sobre la visibilidad real de cada trabajo.
Además, cada cambio de última hora supone reimprimir, recolocar y volver a coordinar con autores y secretaría técnica.
La solución
e-Pósters en pantallas táctiles de 55”
Sustituye los paneles físicos por pantallas táctiles de 55” con e-Pósters en formato PDF. Agrupa hasta 500 trabajos por zona, navegables, ordenados y siempre accesibles.
Ganas espacio, mejoras la experiencia de los asistentes y ofreces una solución innovadora, con pantallas grandes de 55” y posibilidad de métricas/impacto si la operativa del evento lo permite.
Cómo funciona
3 pasos para digitalizar tus pósters
01 · Planificación
Definimos con la secretaría técnica y el comité cuántas pantallas de 55” necesitáis, su ubicación y fechas de uso, en función del volumen de e-Pósters y del espacio disponible.
02 · Carga de PDFs / Imágenes
Recibimos los pósters en PDF y los subimos a nuestra plataforma de gestión. Gestionamos hasta 500 e-Pósters, organizados por área, sesión o criterios que marque el comité.
03 · Despliegue y cambios de última hora
Desplegamos las pantallas y dejamos todo operativo. Podemos aplicar cambios de última hora sobre los PDFs, centralizados en la plataforma, sin reimpresiones ni desmontajes.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para tus e-Pósters
- Pantallas táctiles de 55” para e-Pósters.
- Plataforma de gestión y subida de pósters (hasta 500).
- Carga de contenidos en PDF.
- Gestión de cambios de última hora sobre los archivos.
- Mantenimiento durante el evento.
- Emisión de certificados asociados a los e-Pósters.
Contenido: trabajamos con pósters en formato PDF, con posibilidad de aplicar cambios de última hora centralizados en la plataforma.
Requisito importante
Conectividad: es imprescindible contar con conectividad en la zona donde se instalarán las pantallas para garantizar el correcto funcionamiento de los e-Pósters y la plataforma de gestión.
Si tienes dudas sobre la conectividad de tu sede o recinto, podemos revisarlo contigo durante la fase de planificación.
Capacidad para congresos exigentes
Podemos desplegar hasta 20 pantallas de 55” en 1 día, coordinando con la secretaría técnica y el recinto para minimizar tiempos de montaje y pruebas.
Ideal para congresos médicos, eventos científicos y reuniones con gran volumen de comunicaciones tipo póster.
Precios transparentes
Tarifas claras para decidir rápido
Extras opcionales
- Asistencia técnica in situ: 250€ / día (opcional).
- Montaje, desmontaje y traslado: mínimo 300€ (hasta 100 km).
- Distancia: a partir de 100 km desde Valencia, +1€ por km.
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.
Autopresupuesto
Calcula tu presupuesto en 1 minuto
Rellena estos datos básicos de tu congreso o evento científico y te enviaremos un presupuesto orientativo para los e-Pósters en pantallas de 55”.
Si lo prefieres, puedes hablar directamente con J.C. García en el +34 654 801 390 o escribir a [email protected].
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre e-Pósters
Pensado para secretarías técnicas y comités científicos que quieren dar el salto a los pósters digitales sin sorpresas de última hora.
¿En qué formato deben enviarse los pósters?
Trabajamos con e-Pósters en formato PDF. Cada autor envía su póster en PDF siguiendo las indicaciones del congreso y nosotros nos encargamos de la carga y organización en la plataforma.
¿Se pueden hacer cambios de última hora?
Sí. Siempre que el congreso lo permita, podemos aplicar cambios de última hora sobre los PDFs cargados en la plataforma, sin necesidad de reimprimir ni modificar paneles físicos.
¿Qué pasa si la conectividad del recinto es limitada?
La conectividad es un requisito importante para el correcto funcionamiento. Revisamos contigo las condiciones del recinto durante la fase de planificación para asegurar que las pantallas funcionen como se espera.
¿Cuánto tiempo necesitáis para la instalación?
Podemos desplegar hasta 20 pantallas de 55” en 1 día, coordinando horarios de acceso con el recinto y con la secretaría técnica. Ajustamos el plan a la operativa del evento.
¿Incluye la emisión de certificados de presentación?
Sí. El servicio incluye la emisión de certificados asociados a los e-Pósters, según los criterios que marque el congreso y la secretaría técnica.
¿Cómo gestionáis el montaje, desmontaje y traslado?
El montaje, desmontaje y traslado tiene un mínimo de 300€ (hasta 100 km). A partir de 100 km desde Valencia se aplica un coste adicional de 1€ por km. Coordinamos horarios y accesos con el recinto para minimizar tiempos.
Da el salto a los e-Pósters en tu próximo congreso
Gana espacio, ordena mejor tus comunicaciones y ofrece una experiencia moderna a autores y asistentes con e-Pósters en pantallas táctiles de 55”.
Contacto directo
Persona de contacto: J.C. García
Email: [email protected]
Teléfono: +34 654 801 390
Web: softmediaplanner.com
Precios sin IVA, sujeto a disponibilidad y validación logística.